Заказчик
Компания Airport Engineering Services (AES) строит и обслуживает авиаинфраструктуру по всему миру. На её счету 300 реализованных проектов в 25 странах мира, в том числе реконструкция международного аэропорта Лос-Анджелеса.
Проблема: нужен инструмент для комплексного контроля за проектами с жёсткими сроками и бюджетом
К 2030 Саудовская Аравия планирует стать глобальным туристическим хабом. Это нужно, чтобы диверсифицировать экономику и снизить зависимость от нефтяных доходов.
Туристические цели Саудовской Аравии к 2030 году по программе Saudi Air Connectivity Program (ACP):
- 330 млн человек авиационный пассажиропоток
- 150 млн туристов из-за границы ежегодно
- 250 международных авианаправлений
Для этого в ближайшие 5 лет власти страны хотят модернизировать 29 аэропортов и построить новые – в том числе крупнейший в мире King Salman International Airport в Эр-Рияде, рассчитанный на 120 миллионов пассажиров в год.
По оценкам World Travel and Toursim Council, туристический сектор Саудовской Аравии – самый быстрорастущий на Ближнем Востоке. До 2032 он будет ежегодно расти на 11%.
Наш заказчик компания AES управляет строительством и модернизацией 24 аэропортов Саудовской Аравии. Проекты различаются по размеру, длительности, масштабу и разбросаны по всей стране. При этом AES отвечает не только за проектирование и техническую часть, но и за менеджмент: контролирует бюджет, распределяет ресурсы, отслеживает сроки и решает юридические вопросы. Чтобы работы были сделаны качественно, в установленные государством сроки и бюджет, AES нужен инструмент для всестороннего мониторинга проектов.
О ходе работ AES еженедельно отчитывается перед заказчиком – госкомпанией, которая руководит аэропортами и отвечает за реализацию программы Saudi Air Connectivity Program (ACP) на своих объектах. Перед каждой статусной встречей сотрудникам AES приходится готовить многостраничные отчёты, чтобы рассказать о происходящем на объектах и подсветить возможные проблемы – но они быстро устаревают, и на их основе сложно принимать взвешенные решения.
Решение: дата-платформа для контроля за строительством аэропортов
Для AES Rubius разработал дата-платформу, на которой агрегируются данные о ходе проектов по строительству и модернизации аэропортов в Саудовской Аравии. С ней у менеджеров AES всегда под рукой сводка о состоянии дел на каждом из 24 объектов – это помогает быстро реагировать на любую ситуацию.
Дата-платформой также пользуются представители госкомпании-заказчика: для них это прямой доступ к данным о происходящем в аэропортах по всей стране – чтобы оставаться в курсе дел или быстро подготовить отчёт для властей.
Экран оперативного контроля помогает быстро погрузиться в ситуацию.
На интерактивной карте пользователь видит объекты, на которых уже ведутся или планируются работы. Цветовая идентификация помогает сориентироваться, где всё идёт по плану (зелёные зоны), а где есть проблемы (красные). Информация удобно структурирована на 3 виджетах: о статусах текущих проектов, ходе выполнения каждого из них и проценте освоения бюджета.
Список приоритетных задач показывает, за что взяться в первую очередь.
Задачи по всем проектам собраны в таблице на отдельном дашборде. Самые приоритетные – сверху, для быстрого доступа. Здесь есть краткое описание поручения, имя ответственного, срок исполнения и текущий статус. Проекты, по которым есть нерешённые вопросы, подсвечиваются на карте аэропортов – это помогает понять, на каких объектах сейчас больше всего трудностей.
На дашборде для руководства аэропортов собраны ключевые KPI по проектам: прогресс, плановые и фактические затраты, количество рабочих на объекте.
Пользователь видит список проделанных работ, документацию, фото с объектов и заметки о проектах. А если нужно показать эти данные офлайн или переслать – платформа генерирует pdf-презентацию с отчётом.
По каждому проекту готов детализированный отчёт – он помогает отслеживать риски и контролировать сроки.
Для этого на дашборде есть виджеты с текущим риск-рейтингом проекта, список возможных рисков с вероятностью наступления и стратегией предотвращения для каждого. Контролировать сроки и прогресс помогает онлайн-трансляция с объекта, наглядный таймлайн и сводка по затратам и количеству рабочих на объекте. Таким образом, дашборд заменяет менеджерам реестры рисков, техническую и финансовую документацию, таск-менеджеры и графики работ и избавляют от необходимости часто ездить на объекты.
Будущие проекты тоже под контролем: и на этапе планирования, и на этапе подготовки к тендеру.
Отдельный дашборд с перечнем всех инициатив помогает планировать работу в долгосрочной перспективе, приоритизировать проекты и даёт целостную картину, какую потенциальную отдачу принесёт их реализация. Для каждого проекта есть краткое описание, экономическое обоснование, информация о выделенном бюджете и прогнозируемом пассажиропотоке – пользователю достаточно пары минут, чтобы понять суть проекта, не погружаясь в документацию.
Мобильное приложение и мессенджер – чтобы оставаться в контексте и оперативно реагировать на изменения в любое время, в любом месте.
Мобильная версия даёт пользователям полный доступ к функциям дата-платформы и даже больше. Для быстрой связи с командой здесь есть встроенный мессенджер – с личными и групповыми чатами, эмодзи и возможностью обмениваться с коллегами файлами.
Данные всегда достоверны: загруженная информация проходит через временное хранилище и проверку.
Данные проверяет суперадминистратор. Он видит, кем и когда загружены изменения, и может оставлять комментарии к файлам или отклонять их загрузку, если информация не актуальна или требует уточнения.
Возможности платформы:
- 5 тематических дашбордов: от оперативного контроля до списка критичных задач
- интерактивная карта проектов
- цветовая идентификация проблемных проектов
- оповещения о событиях
Быстрый доступ:
- мобильное приложение
- чат для общения с коллегами и обмена файлами
Управление данными:
- выгрузка отчётов по проектам в виде pdf-презентаций и xls-таблиц
- импорт данных из Excel
- панель администрирования для управления пользователями, проектами, доступами
- гибкая ролевая модель для соблюдения требований ИБ
Интеграции:
- интеграция с системой управления строительством Procore
- интеграция с CCTV камерам для онлайн-мониторинга объектов
- возможна интеграция по API, с базами данных, облачными платформами, legacy-системами