Дата-платформа для контроля за строительством аэропортов в Саудовской Аравии

Заказчик

Компания Airport Engineering Services (AES) строит и обслуживает авиаинфраструктуру по всему миру. На её счету 300 реализованных проектов в 25 странах мира, в том числе реконструкция международного аэропорта Лос-Анджелеса. 

Проблема: нужен инструмент для комплексного контроля за проектами с жёсткими сроками и бюджетом

К 2030 Саудовская Аравия планирует стать глобальным туристическим хабом. Это нужно, чтобы диверсифицировать экономику и снизить зависимость от нефтяных доходов. 

Туристические цели Саудовской Аравии к 2030 году по программе Saudi Air Connectivity Program (ACP): 

• 330 млн человек авиационный пассажиропоток 
• 150 млн туристов из-за границы ежегодно
• 250 международных авианаправлений

Для этого в ближайшие 5 лет власти страны хотят модернизировать 29 аэропортов и построить новые – в том числе крупнейший в мире King Salman International Airport в Эр-Рияде, рассчитанный на 120 миллионов пассажиров в год. 

По оценкам World Travel & Tourism Council, туристический сектор Саудовской Аравии – самый быстрорастущий на Ближнем Востоке. До 2032 он будет ежегодно расти на 11%. 

Наш заказчик компания AES управляет строительством и модернизацией 24 аэропортов Саудовской Аравии. Проекты различаются по размеру, длительности, масштабу и разбросаны по всей стране. При этом AES отвечает не только за проектирование и техническую часть, но и за менеджмент: контролирует бюджет, распределяет ресурсы, отслеживает сроки и решает юридические вопросы. Чтобы работы были сделаны качественно, в установленные государством сроки и бюджет, AES нужен инструмент для всестороннего мониторинга проектов.

О ходе работ AES еженедельно отчитывается перед заказчиком – госкомпанией, которая руководит аэропортами и отвечает за реализацию программы Saudi Air Connectivity Program (ACP) на своих объектах. Перед каждой статусной встречей сотрудникам AES приходится готовить многостраничные отчёты, чтобы рассказать о происходящем на объектах и подсветить возможные проблемы – но они быстро устаревают, и на их основе сложно принимать взвешенные решения. 

Решение: дата-платформа для контроля за строительством аэропортов

Для AES Rubius разработал дата-платформу, на которой агрегируются данные о ходе проектов по строительству и модернизации аэропортов в Саудовской Аравии. С ней у менеджеров AES всегда под рукой сводка о состоянии дел на каждом из 24 объектов – это помогает быстро реагировать на любую ситуацию. 
Дата-платформой также пользуются представители госкомпании-заказчика: для них это прямой доступ к данным о происходящем в аэропортах по всей стране – чтобы оставаться в курсе дел или быстро подготовить отчёт для властей. 

Экран оперативного контроля помогает быстро погрузиться в ситуацию. На интерактивной карте пользователь видит объекты, на которых уже ведутся или планируются работы. Цветовая идентификация помогает сориентироваться, где всё идёт по плану (зелёные зоны), а где есть проблемы (красные). Информация удобно структурирована на 3 виджетах: о статусах текущих проектов, ходе выполнения каждого из них и проценте освоения бюджета. 

Список приоритетных задач показывает, за что взяться в первую очередь. Задачи по всем проектам собраны в таблице на отдельном дашборде. Самые приоритетные – сверху, для быстрого доступа. Здесь есть краткое описание поручения, имя ответственного, срок исполнения и текущий статус. Проекты, по которым есть нерешённые вопросы, подсвечиваются на карте аэропортов – это помогает понять, на каких объектах сейчас больше всего трудностей. 

На дашборде для руководства аэропортов собраны ключевые KPI по проектам: прогресс, плановые и фактические затраты, количество рабочих на объекте. Пользователь видит список проделанных работ, документацию, фото с объектов и заметки о проектах. А если нужно показать эти данные офлайн или переслать – платформа генерирует pdf-презентацию с отчётом. 

По каждому проекту готов детализированный отчёт – он помогает отслеживать риски и контролировать сроки. Для этого на дашборде есть виджеты с текущим риск-рейтингом проекта, список возможных рисков с вероятностью наступления и стратегией предотвращения для каждого. Контролировать сроки и прогресс помогает онлайн-трансляция с объекта, наглядный таймлайн и сводка по затратам и количеству рабочих на объекте. Таким образом, дашборд заменяет менеджерам реестры рисков, техническую и финансовую документацию, таск-менеджеры и графики работ и избавляют от необходимости часто ездить на объекты.  

Будущие проекты тоже под контролем: и на этапе планирования, и на этапе подготовки к тендеру. Отдельный дашборд с перечнем всех инициатив помогает планировать работу в долгосрочной перспективе, приоритизировать проекты и даёт целостную картину, какую потенциальную отдачу принесёт их реализация. Для каждого проекта есть краткое описание, экономическое обоснование, информация о выделенном бюджете и прогнозируемом пассажиропотоке – пользователю достаточно пары минут, чтобы понять  суть проекта, не погружаясь в документацию. 

Мобильное приложение и мессенджер – чтобы оставаться в контексте и оперативно реагировать на изменения в любое время, в любом месте. Мобильная версия даёт пользователям полный доступ к функциям дата-платформы и даже больше. Для быстрой связи с командой здесь есть встроенный мессенджер – с личными и групповыми чатами, эмодзи и возможностью обмениваться с коллегами файлами. 

Данные всегда достоверны: загруженная информация проходит через временное хранилище и проверку. Данные проверяет суперадминистратор. Он видит, кем и когда загружены изменения, и может оставлять комментарии к файлам или отклонять их загрузку, если информация не актуальна или требует уточнения. 

Возможности платформы:

• 5 тематических дашбордов: от оперативного контроля до списка критичных задач
• интерактивная карта проектов
• цветовая идентификация проблемных проектов
• оповещения о событиях

Быстрый доступ: 

• мобильное приложение 
• чат для общения с коллегами и обмена файлами

Управление данными:

• выгрузка отчётов по проектам в виде pdf-презентаций и xls-таблиц
• импорт данных из Excel
• панель администрирования для управления пользователями, проектами, доступами
• гибкая ролевая модель для соблюдения требований ИБ

Интеграции:

• интеграция с системой управления строительством Procore
• интеграция с CCTV камерам для онлайн-мониторинга объектов
• возможна интеграция по API, с базами данных, облачными платформами, legacy-системами

Результат

Дата-платформу для контроля за строительством аэропортов в Саудовской Аравии внедрили в эксплуатацию в 2024. По просьбе заказчика MVP-версию мы выпустили уже через месяц – это позволило AES освободить ресурсы от ручного мониторинга и подготовки отчётов для стратегически более важных задач. 

Сегодня с помощью дата-платформы от Rubius AES контролирует строительство и модернизацию 83% аэропортов Саудовской Аравии. В том числе строительство аэропорта в Neom – городе будущего без машин, с 0 выбросами углерода и возобновляемыми источниками энергии. 

Эффекты от внедрения

1. Прозрачность в управлении проектами. Тематические дашборды структурируют информацию и позволяют комплексно контролировать проекты на всех этапах – от инициации до сдачи в эксплуатацию, планировать работу на годы вперёд и держать фокус на стратегических целях. 
2. Непрерывный контроль за рисками, бюджетом и сроками. Цветовое выделение проблемных проектов и виджеты с ключевой информацией помогают быстро погрузиться в ситуацию и сосредоточиться на вопросах, которые требуют участия.  
3. Быстрое принятие управленческих решений. Достоверная и полная информация о состоянии дел на объектах помогает менеджерам оперативно реагировать на изменения.
4. Мгновенный обмен информацией. С дата-платформой и её мобильной версией получить доступ к данным можно в любое время, а встроенный мессенджер позволяет обсудить происходящее в командой. 
5. Ноль затрат на подготовку отчётов. Данные на дата-платформе – это всегда готовый отчёт, который можно просмотреть в веб или выгрузить в pdf, чтобы показать коллегам в офлайне. 

Сергей Дорофеев, CEO Rubius и визионер проекта: 

– В России дата-платформа для контроля за строительством может быть применена и для строительства аэропортов, и в других отраслях. Она поможет генеральным подрядчикам и их заказчикам не допустить задержек, перерасхода бюджета и обеспечить непрерывный контроль за происходящим на объектах – что особенно важно в проектах, реализуемых по государственным программам. 

• Строительство аэропортов в регионах: всесторонний контроль за реконструкцией терминалов, взлётно-посадочных полос и другой авиаинфраструктуры по проекту “Эффективная транспортная система”. 
• Строительство дорог и мостов: чёткая картина текущего состояния дорог и мостов, строящихся и ремонтируемых в разных частях страны по нацпроекту “Инфраструктура для жизни” и региональным программам, качественная координация работы подрядчиков, контроль сроков и бюджета.
• Строительство промышленных объектов: централизованный контроль за строительством и модернизацией заводов, фабрик и складских комплексов для федеральных промышленных холдингов, лучшее планирование производственных мощностей и инвестиций в активы.
• Строительство и капремонт социальной инфраструктуры: долгосрочное планирование открытия школ, детских садов, поликлиник и ФАПов в регионах по нацпроектам “Молодежь и дети” и “Продолжительная и активная жизнь” и централизованный контроль сроков и работы подрядчиков.