Администратор IT-проектов (Томск)

Rubius — аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает программные продукты для клиентов из разных отраслей: промышленность, нефтегаз, ритейл, медицина и другие.
Мы работаем с российскими и международными дружественными компаниями, создаём сложные технологические решения и сопровождаем проекты на всех этапах — от пресейла до внедрения. У нас есть команды и партнёры в Томске, Москве, Санкт-Петербурге, Астане, Дубае и Эр-Рияде.

Чем предстоит заниматься:

Коммуникация с заказчиком и командой

• Регулярный сбор обратной связи от заказчиков по проектам и задачам специалистов
• Оперативное доведение обратной связи до команды, выстраивание устойчивого канала коммуникации между заказчиком и исполнителями
• Первичная обработка обращений заказчика, маршрутизация в нужный контур (PM, тимлид, HR)
• Фиксация и эскалация рисков или конфликтных ситуаций по проекту

Документооборот и финансы

• Ведение документооборота по проектам, контроль соблюдения регламентов
• Ведение табелей учёта времени, контроль их заполнения специалистами
• Подготовка данных для выставления счетов заказчику на основе отработанных часов или этапов

Организация процессов

• Организация и протоколирование регулярных встреч (статусы, ретро, планирование)
• Контроль дат и сроков по коммуникациям и документообороту
• Организация выхода специалиста на проект и завершения работы (доступы, передача дел)
• Формирование среднесрочного плана работ по проектам с учётом текущей и перспективной загрузки
• Распределение сотрудников по задачам с учётом компетенций и приоритетов

Чего мы ждём от скиллов и опыта:

Высшее образование (IT или инженерное) или повышение квалификации в сфере IT (программирование)

Английский B1 и выше

Способность внятно и грамотно излагать свои мысли (устно и письменно)

Отличные навыки Excel и AI-инструментами

Знание инструментов проектного управления (MS Project, JIRA, TFS)

Отличные коммуникативные и аналитические способности, умение работать в команде

Будет большим плюсом:

• Знание основных методологий проектного управления (PMBoK) и методологий разработки ПО (RUP, MSF, Agile-методологии)
• Инженерный опыт (любой) и|или образование
• Опыт работы менеджером проектов в других сферах

Что предлагаем

Условия и комфорт

• Официальное трудоустройство
• Белая и своевременная заработная плата
• Премии по результатам работы по проектам
• Гибкое начало рабочего дня
• Поддержка home office для удалённых сотрудников
• Комфортное рабочее место в офисе: эргономичное кресло, два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
• Бонусы аккредитованной IT-компании

Развитие

• Индивидуальный трек профессионального развития
• Компенсация профессиональной сертификации по международным стандартам
• Внутренние митапы, обмен опытом, база знаний и практические гайды
• Скидки для сотрудников и их близких на программы академии Рубиус

Забота о сотрудниках

• Оплачиваемые занятия спортом, в том числе и в домашних условиях (всё на доверии)
• ДМС со стоматологией после испытательного срока для офисных сотрудников
• Телемедицина для удалённых сотрудников
• Поддержка в важных жизненных событиях: бонусы к свадьбе и рождению детей

Среда и культура

• Сильная инженерная команда и проекты с реальным бизнес-эффектом
• Комфортная корпоративная культура без овербюрократии, но порядок мы любим:)
• Открытость к идеям, инициативе и профессиональному мнению каждого
• Корпоративные мероприятия, сообщества по интересам, спортивные и творческие активности

Как проходит отбор

• Изучаем резюме командой и аккуратно фиксируем все этапы в CRM
• На интервью приглашаем кандидатов, чей опыт и навыки максимально подходят под задачи роли
• Обычно процесс включает одно или два интервью на 30-60 минут: формат зависит от ситуации — это может быть встреча с HR и/или руководителем проектного офиса.
• После интервью обсуждаем финальное решение с командой и возвращаемся с обратной связью

Будем рады познакомиться с теми, кто любит своё дело и хочет расти вместе с нами.