Head of PMO

Ищем руководителя, который превратит проектный офис в единую операционную систему упралвления: обеспечит прозрачность портфеля, повысит предсказуемость и прибыльность проектов, сформирует сильную команду PM и выстроит механизм своевременного решения критических проблем.

Рассматриваем кандидатов только из России, в приоритете — специалисты из Томска.

Масштаб

проектный офис — 9 человек;

20–40 проектов в год;

одновременно 10–20 пресейлов;

техническая команда — около 100 специалистов;

рынки — РФ, КЗ, MENA и не только;

направления: Web, CAD, VR, ML, CV, Data Science и Data Engineering.

Это роль руководителя всей функции проектного управления, а не ведущего PM. Вы будете отвечать за сроки, бюджеты, прибыльность, качество delivery и устойчивость портфеля. Ключевой ориентир для нас — удовлетворённость клиентов: один из главных OKR компании напрямую связан с CSI.

Что предстоит делать

Важно сделать так, чтобы все процессы работали системно, как часы.

Управлять портфелем проектов

контролировать сроки, бюджеты, обязательства, риски и прибыльность;

выявлять отклонения на ранней стадии;

назначать владельцев проблем и контролировать планы восстановления.

Участвовать в пресейлах

системно подключать PM к квалифицированным пресейлам;

сопровождать передачу проекта из продаж в delivery;

оценивать риски (не формально) и аргументированно отказываться от потенциально убыточных сделок.

Управлять экономикой проектов

контролировать маржинальность, соновенный объём, бюджеты и трудоёмкость;

отслеживать план-факт и признаки убыточности;

управлять экономикой T&M и Fixed Price;

контролировать закрытие актов и проектную дебиторскую задолженность.

Развивать процессы delivery

внедрить практичную методологию управления проектами и улучшать методологическую базу и подготовку команды;

определить контрольные точки, стандарты планирования и отчётности;

выстроить управление рисками, изменениями и эскалациями;

развивать инструменты, шаблоны и онбординг PM;

улучшать процессы без лишней бюрократии.

Развивать команду

сформировать единые ожидания от роли PM;

оценивать компетенции и составлять планы развития;

проводить регулярные разборы проектов;

развивать финансовое и системное мышление;

повышать самостоятельность менеджеров без потери контроля.

Что для нас важно

опыт управления проектным офисом, delivery-функцией или крупным портфелем IT-проектов от 3-5 лет;

опыт в IT-аутсорсинге, заказной разработке или другой сервисной модели;

технический кругозор, образование и понимание процессов разработки ПО;

ответственность за P&L, маржинальность, бюджеты или другие финансовые показатели;

понимание экономики T&M и Fixed Price;

участие в пресейлах и оценке трудоёмкости;

опыт построения или трансформации процессов управления проектами;

опыт управления и развития команды PM;

использование AI-инструментов для аналитики, отчётности и автоматизации рутины;

английский язык от B2;

опыт взаимодействия с C-level, собственниками или советом директоров;

способность принимать сложные решения на пересечении интересов продаж, производства и клиента.

Нам важнее масштаб решённых задач и подтверждённые результаты, чем название предыдущей должности.

Будет преимуществом: опыт трансформации проектной или delivery-функции в растущей компании.

Какой подход нам близок

система вместо ручного управления;

данные вместо впечатлений;

своевременная и прямая коммуникация;

результат вместо количества встреч и отчётов;

автономия команды вместо микроменеджмента.

Этапы отбора

Знакомство с HR.

Интервью с CEO и операционным директором.

Практический кейс по портфелю, ресурсам или маржинальности.

Встреча с управленческой командой.

Обсуждение условий и предложение.

Как откликнуться

Пришлите резюме и кратко опишите пример, когда вы системно изменили управление портфелем, ресурсами или экономикой проектов:

с каким масштабом работали;

какую проблему решали;

какие решения приняли;

какого измеримого результата достигли.

Даже если ваш опыт совпадает не со всеми требованиями, но вы управляли сопоставимым масштабом и можете подтвердить результаты цифрами, будем рады познакомиться.