Управляющая офисом

Кого мы ждём:

Мы приглашаем заботливого и внимательного к людям и порядку человека:) У нас большое хозяйство: просторная кухня, офисные помещения, небольшая библиотека, складик, спорт-зал, офисы академии... Это потребует системной работы, навыков координации людей и подрядчиков, много энергии, движения и любви к людям. А ещё хорошего настроения:)

Ключевые задачи:

• организация и контроль работы офиса, включая управление подрядчиками. Процесс требует внимательной и проактивной работы
• координация работы помощницы по кухне, клининговой службы, взаимодействие с арендодателем. Это очень важная часть работы нашего управляющего. Здесь потребуются навыки делового общения и ведения переговоров
• управление процессами заказа продуктов, канцелярских товаров, оборудования и других необходимых материалов. Всё должно работать как часы:)
• участие в планировании и организация корпоративных мероприятий. Управляющий офисом плотно взаимодействует с HR-командой и входит в команду заботы о сотрудниках. Мы планируем и организовываем события для наших ребят вместе
• поддержка внешних мероприятий: митапы, конференции, хакатоны...). Наша команда организует от 4 до 10 мероприятий в год. Это важно для нас. Наша миссия делать родной регион лучше и делиться опытом и знаниями
• ведение смет и бюджета. Порядок в документообороте мы ценим. Управляющий офисом плотно работает с бухгалтерской службой
• обеспечение своевременного обслуживания и ремонта офисных помещений. Наш офис - сердце компании. Наша задача обеспечить комфорт нашим ребятам в любой точке офиса. С душой:)
• заказ мебели, проектирование пространства с подрядчиками. Работа над пространством никогда не заканчивается в Rubius:) Мы работаем с дизайнерскими агентствами и производителями мебели на заказ. Стремимся к поддержанию дизайн-кода и думаем над качеством пространства. Для нас важна зелень, яркие акценты, комфортные локации. Это помогает поддерживать продуктивную и вовлекающую атмосферу
• обеспечение уюта, внимание к заботе о сотрудниках. Это супер важно. Улыбки по утрам, тёплые посиделки, личная помощь сотрудником с разными вопросами
• решение нестандартных задач. Да, мы именно такая компания:) Придётся впутываться в разные интересные задачи, которые никто и никогда не решал. И нужен именно такой человек, который с удовольствием будет этим заниматься

Чего мы ждём от навыков и опыта:

• опыт работы 1-3 года в сфере офис-менеджмента
• опыт в из HoReCa будет плюсом, особенно из сферы заботы, гостеприимства (управление отелями, кафе или ресторанами...)
• опыт работы с Exсel и всеми инструментами Google Docs или MS Office
• будет здорово если вы увлекаетесь дизайном, вдохновляетесь
• готовность к работе с большим объёмом информации, задач, умение их систематизировать, опираться на приоритеты, легко переключаться между задачами
• высокие коммуникативные навыки, любовь к людям, готовность к 12 000 шагам в день:)
• навыки деловой переписки (письменные и устные)
• будут плюсом навыки английского языка, менеджерские курсы или образование

Важно!

Если вы не дотягиваете до требований или не хватает опыта, всё равно откликайтесь, у нас есть внутри команды наставник и поддержка.

Что мы предлагаем:

Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату

• белую и своевременную заработную плату
• официальное трудоустройство
• ежемесячные премии за результат
• два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
• комфортное рабочее место, эргономичный стул
• гибкое начало рабочего дня
• бонусы аккредитованной IT-компании

Про рост и развитие

• индивидуальный трек развития
• работа с наставником
• компенсация за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
• внутренние митапы на разные темы и подробные гайды

Про офис, плюшки и атмосферу

• оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
• возможность получить ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
• скидки для вас и родственников в Rubius Academy
• бонусы к рождению детей и свадьбе
• разнообразные корпоративы и активности
• развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
• сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого