Офис-менеджер

Мы приглашаем заботливого и внимательного к людям и порядку человека:) У нас большое хозяйство: просторная кухня, офисные помещения, небольшая библиотека, склад, спортзал... Это потребует системной работы, навыков координации людей и подрядчиков, много энергии и движения. А ещё хорошего настроения!

Ключевые задачи:

- Организация и контроль работы офиса, включая управление подрядчиками. Процесс требует внимательной и проактивной работы.

- Координация работы помощницы по кухне, клининговой службы, взаимодействие с арендодателем. Это очень важная часть работы нашего управляющего. Здесь потребуются навыки делового общения и ведения переговоров.

- Управление процессами заказа продуктов, канцелярских товаров, оборудования и других необходимых материалов. Всё должно работать как часы:)

- Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий. Офис-менеджер плотно взаимодействует с HR-командой и входит в команду заботы о сотрудниках. Мы планируем и организовываем события для наших ребят вместе.

- Поддержка внешних мероприятий: митапы, конференции, хакатоны...). Наша команда организует от 4 до 10 мероприятий в год. Это важно для нас. Наша миссия делать родной регион лучше и делиться опытом и знаниями.

- Ведение смет и бюджета. Порядок в документообороте мы ценим. Офис-менеджер плотно работает с бухгалтерской службой.

- Обеспечение своевременного обслуживания и ремонта офисных помещений. Наш офис - сердце компании. Наша задача обеспечить комфорт нашим ребятам в любой точке офиса. С душой:)

- Заказ мебели, проектирование пространства с подрядчиками. Работа над пространством никогда не заканчивается в Rubius:) Мы работаем с дизайнерскими агентствами и производителями мебели на заказ. Стремимся к поддержанию дизайн-кода и думаем над качеством пространства. Для нас важна зелень, яркие акценты, комфортные локации. Это помогает поддерживать продуктивную и вовлекающую атмосферу.

- Обеспечение уюта, внимание к заботе о сотрудниках. Это супер важно. Улыбки по утрам, тёплые посиделки, личная помощь сотрудникам с разными вопросами.

- Решение нестандартных задач. Да, мы именно такая компания:) Придётся впутываться в разные интересные задачи, которые никто и никогда не решал. И нужен именно такой человек, который с удовольствием будет этим заниматься.

Чего мы ждём от навыков и опыта:

• Опыт работы  1-3 года  в сфере офис-менеджмента.
• Оконченное высшее образование.
• Опыт в из HoReCa будет плюсом, особенно из сферы заботы, гостеприимства (управление отелями, кафе или ресторанами).
• Будет здорово, если вы увлекаетесь дизайном, вдохновляетесь.
• Готовность к работе с большим объёмом информации, задач, умение их систематизировать, опираться на приоритеты, легко переключаться между задачами.
• Высокие коммуникативные навыки, любовь к людям, готовность к 12 000 шагам в день :)
• Навыки деловой переписки (письменные и устные).
• Будут плюсом навыки английского языка, менеджерские курсы или образование.

Портрет кандидата:

Энергичный, позитивный и коммуникабельный человек. Всегда доступен в рабочее время, умеет эффективно организовывать своё время и координировать деятельность команды и участников проектов. Осознаёт, что рабочая нагрузка в офисе может быть переменной, и в случае поломок или срочных мероприятий готов оперативно решать вопросы в любое время. Отличается вниманием к деталям, всегда держит коллег в курсе текущего статуса задач и эффективно контролирует их выполнение. Искренне любит работать с людьми и готов заботиться о благополучии команды.

Что мы предлагаем

Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату:

• Белую и своевременную заработную плату
• Официальное трудоустройство
• До 5% ежемесячная премия за результат
• Комфортное рабочее место, эргономичный стул
• Помощь с home office удалённым сотрудникам
• Гибкое начало рабочего дня
• Бонусы аккредитованной IT-компании

Про рост и развитие:

• Индивидуальный трек развития
• Компенсация за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
• Внутренние митапы на разные темы и подробные гайды

Про офис, плюшки и атмосферу

• Оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
• Возможность получить ДМС (со стоматологией) после испытательного срока для офисных сотрудников и телемедицина для удалённых сотрудников
• Вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
• Скидки для вас и родственников в Rubius Academy
• Бонусы к рождению детей и свадьбе
• Разнообразные корпоративы и активности
• Развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
• Сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого.