Секретарь офиса\делопроизводитель
Опыт работы от 1 до 3 лет
В нашей компании открыта вакансия администратора офисом\делопроизводителя, приглашаем статью частью нашей команды и начать карьеру в Rubius.
Блок задач "Офис"
- обеспечение своевременного документооборота компании; подготовка, сбор и регистрационный учёт документов
- заполнение шаблонов договоров, вычитка документации
- отправка документов (посредством Почты России и курьерских служб)
- корпоративная почта (внимательное ведение, распределение корреспонденции по отделам, регистрация)
- ведение реестров по видам деятельности (реестр оплат, почтовые отправления, заказы такси, командировки)
- входящие звонки, создание, оформление и хранение приказов
Блок задач "Кадры и бухгалтерия"
- сбор документов для личных дел, помощь с формированием архива, помощь менеджменту в решение задач
Блок задач "Работа с руководителями"
- оформление командировок, выполнение поручений в течение рабочего дня
Чего ожидаем от опыта и навыков
- юридическое или экономическое образование
- опыт работы с документами
- опыт работы в 1С
- уверенный пользователь ПК и Google-сервисов (документы, таблицы)
- вежливость, доброжелательность, внимательность, гибкость и адаптивность, высокие коммуникативные навыки
Что мы предлагаем:
Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся максимально заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.
Про работу и оплату
- белую и своевременную заработную плату
- до 5% ежемесячной премии за хорошие результаты
- два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
- работа в офисе
- гибкое начало рабочего дня до 10:00
- комфортное рабочее место
Про рост и развитие
- индивидуальный трек развития
- скидки на обучение английскому языку
- бонусы за чтение проф. литературы
- компенсация 50% за профессиональную сертификацию и обучение по вашему желанию
Про офис, плюшки и атмосферу
- уютный офис (не open space!) с дизайнерским интерьером и удобными переговорками
- большая кухня, всегда ароматный кофе, свежие фрукты и завтраки
- массажное кресло, релакс-зона, терраса на крыше и велосипеды для активного отдыха
- оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
- программа ДМС со стоматологией после испытательного срока
- скидка на корпоративного массажиста после испытательного срока
- скидка для родственников в Rubius Academy
- бонусы к рождению детей и свадьбе
- классные корпоративы и активности
- развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии, бюрократии и дресс-кода
Как проходит отбор:
- внимательно изучаем ваше резюме
- предлагаем выполнить небольшое тестовое задание
- встречаемся на собеседовании
- предлагаем работу мечты :)
А ещё у нас лучший офис в Томске, где тебя всегда ждут, сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого. Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.
Хочешь работать в Rubius?
Если ты занимаешься разработкой, дизайном или маркетингом, расскажи о себе. Возможно, мы ищем именно тебя!