Секретарь офиса\делопроизводитель

В нашей компании открыта вакансия администратора офисом\делопроизводителя, приглашаем статью частью нашей команды и начать карьеру в Rubius.

Блок задач "Офис"

• обеспечение своевременного документооборота компании; подготовка, сбор и регистрационный учёт документов
• заполнение шаблонов договоров, вычитка документации
• отправка документов (посредством Почты России и курьерских служб)
• корпоративная почта (внимательное ведение, распределение корреспонденции по отделам, регистрация)
• ведение реестров по видам деятельности (реестр оплат, почтовые отправления, заказы такси, командировки)
• входящие звонки, создание, оформление и хранение приказов

Блок задач "Кадры и бухгалтерия"

• сбор документов для личных дел, помощь с формированием архива, помощь менеджменту в решение задач

Блок задач "Работа с руководителями"

• оформление командировок, выполнение поручений в течение рабочего дня

Чего ожидаем от опыта и навыков

• юридическое или экономическое образование
• опыт работы с документами
• опыт работы в 1С
• уверенный пользователь ПК и Google-сервисов (документы, таблицы)
• вежливость, доброжелательность, внимательность, гибкость и адаптивность, высокие коммуникативные навыки

Что мы предлагаем:

Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся максимально заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату

• белую и своевременную заработную плату
• до 5% ежемесячной премии за хорошие результаты
• два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
• работа в офисе
• гибкое начало рабочего дня до 10:00
• комфортное рабочее место

Про рост и развитие

• индивидуальный трек развития
• скидки на обучение английскому языку
• бонусы за чтение проф. литературы
• компенсация 50% за профессиональную сертификацию и обучение по вашему желанию

Про офис, плюшки и атмосферу

• уютный офис (не open space!) с дизайнерским интерьером и удобными переговорками
• большая кухня, всегда ароматный кофе, свежие фрукты и завтраки
• массажное кресло, релакс-зона, терраса на крыше и велосипеды для активного отдыха
• оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
• программа ДМС со стоматологией после испытательного срока
• скидка на корпоративного массажиста после испытательного срока
• скидка для родственников в Rubius Academy
• бонусы к рождению детей и свадьбе
• классные корпоративы и активности
• развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии, бюрократии и дресс-кода

Как проходит отбор:

• внимательно изучаем ваше резюме
• предлагаем выполнить небольшое тестовое задание
• встречаемся на собеседовании
• предлагаем работу мечты :)

А ещё у нас лучший офис в Томске, где тебя всегда ждут, сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого. Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.