Помощник управляющей офисом

Кого мы ждём:

Мы приглашаем заботливого и внимательного к людям и порядку человека:) У нас большое хозяйство: просторная кухня, офисные помещения, небольшая библиотека, складик, спорт-зал, офисы академии... Это потребует системной работы, навыков координации людей и подрядчиков, много энергии и движения. А ещё хорошего настроения:)

Ключевые задачи:

1. Поддержка работы офиса и взаимодействие с подрядчиками:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, на кухне, в переговорных и в зонах отдыха
• Подготовка кухни к рабочему дню (организация и приготовление завтраков и полдников, ревизия запасов)
• Проверка работы оборудования и заказ необходимых ремонтных услуг

2. Организация заказов и учет расходных материалов:

• Заказ продуктов, канцелярии, бытовой химии и другого офисного снабжения
• Контроль запасов и своевременное пополнение необходимых материалов

3. Подготовка к мероприятиям:

• Участие в организации корпоративных мероприятий, помощь HR-команде
• Подготовка офисного пространства к внутренним и внешним мероприятиям

4. Выполнение нестандартных задач:

• Оперативное решение возникающих вопросов по работе офиса
• Взаимодействие с коллегами и помощь в организационных процессах
• Участие в развитии офисного пространства, улучшении рабочих условий

Чего мы ждём от навыков и опыта:

• Опыт в HoReCa будет плюсом, особенно из сферы заботы, гостеприимства (управление отелями, кафе или ресторанами...)
• Готовность к работе с большим объёмом информации, задач, умение их систематизировать, опираться на приоритеты, легко переключаться между задачами
• Интерес к здоровому питацию, желание готовить и вкусно кормить коллег
• Высокие коммуникативные навыки, любовь к людям, готовность к 12 000 шагам в день:)
• Навыки деловой переписки (письменные и устные)
• Будут плюсом навыки английского языка, менеджерские курсы или образование

Что мы предлагаем:

Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату

• Белую и своевременную заработную плату
• Официальное трудоустройство
• Ежемесячная премии за результат
• Два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
• Комфортное рабочее место, эргономичный стул

Про рост и развитие

• Индивидуальный трек развития
• Работа с наставником, помощь на этапе входа в должность
• Компенсация 50% за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
• Внутренние митапы на разные темы и подробные гайды

Про офис, плюшки и атмосферу

• Оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
• Возможность получить ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• Вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
• Скидки для вас и родственников в Rubius Academy
• Бонусы к рождению детей и свадьбе
• Разнообразные корпоративы и активности
• Развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
• Сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого.