summary-header

Секретарь офиса\делопроизводитель

Опыт работы от 1 до 3 лет

В нашей компании открыта вакансия администратора офисом\делопроизводителя, приглашаем статью частью нашей команды и начать карьеру в Rubius.

Блок задач "Офис"

  • обеспечение своевременного документооборота компании; подготовка, сбор и регистрационный учёт документов
  • заполнение шаблонов договоров, вычитка документации
  • отправка документов (посредством Почты России и курьерских служб)
  • корпоративная почта (внимательное ведение, распределение корреспонденции по отделам, регистрация)
  • ведение реестров по видам деятельности (реестр оплат, почтовые отправления, заказы такси, командировки)
  • входящие звонки, создание, оформление и хранение приказов

Блок задач "Кадры и бухгалтерия"

  • сбор документов для личных дел, помощь с формированием архива, помощь менеджменту в решение задач

Блок задач "Работа с руководителями"

  • оформление командировок, выполнение поручений в течение рабочего дня

Чего ожидаем от опыта и навыков

  • юридическое или экономическое образование
  • опыт работы с документами
  • опыт работы в 1С
  • уверенный пользователь ПК и Google-сервисов (документы, таблицы)
  • вежливость, доброжелательность, внимательность, гибкость и адаптивность, высокие коммуникативные навыки

Что мы предлагаем:

Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся максимально заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату

  • белую и своевременную заработную плату
  • до 5% ежемесячной премии за хорошие результаты
  • два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
  • работа в офисе
  • гибкое начало рабочего дня до 10:00
  • комфортное рабочее место

Про рост и развитие

  • индивидуальный трек развития
  • скидки на обучение английскому языку
  • бонусы за чтение проф. литературы
  • компенсация 50% за профессиональную сертификацию и обучение по вашему желанию

Про офис, плюшки и атмосферу

  • уютный офис (не open space!) с дизайнерским интерьером и удобными переговорками
  • большая кухня, всегда ароматный кофе, свежие фрукты и завтраки
  • массажное кресло, релакс-зона, терраса на крыше и велосипеды для активного отдыха
  • оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
  • программа ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • скидка на корпоративного массажиста после испытательного срока
  • скидка для родственников в Rubius Academy
  • бонусы к рождению детей и свадьбе
  • классные корпоративы и активности
  • развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии, бюрократии и дресс-кода

Как проходит отбор:

  • внимательно изучаем ваше резюме
  • предлагаем выполнить небольшое тестовое задание
  • встречаемся на собеседовании
  • предлагаем работу мечты :)

А ещё у нас лучший офис в Томске, где тебя всегда ждут, сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого. Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.

Хочешь работать в Rubius?

Если ты занимаешься разработкой, дизайном или маркетингом, расскажи о себе. Возможно, мы ищем именно тебя!



Нажимая на кнопку "Оставить резюме", вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Напишите нам