Заказчик

Proptech-стартап Manufaqtury предлагает офисы в формате built-to-suit: находит клиента, составляет ТЗ, инвестирует в строительство, выступает генподрядчиком, а дальше — сдаёт клиенту коммерческие помещения в долгосрочную аренду. Среди заказчиков — Сбербанк и девелопер Самолёт.

Проблема

С трендом на гибридный формат работы и растущую долю удалёнки места в офисах всё реже заняты постоянно. Арендаторы переходят от больших помещений к компактным и перераспределяют места между сотрудниками. 

Чтобы ускорить процесс бронирования и улучшить корпоративную культуру, Manufaqtury предоставляет своим клиентам приложение, где сотрудники компании-арендатора могут на несколько часов забронировать переговорку или рабочее место со всей необходимой техникой. 

Для создания системы бронирования рабочих мест Manufaqtury обратился к Rubius. Нам доверили аналитику и разработку сервиса.

Решение

Готовые решения в этой сфере позволяли управлять бронированием в собственном офисе, но не предоставлять такую услугу большому числу внешних заказчиков. Нам предстояло применить свой опыт в разработке различных проектов и определить необходимый. Мы выбрали итерационный подход и регулярно представляли клиенту отдельные функции для ревью.

Приложение для бронирования переговорок позволяет

• Подбирать рабочее место по параметрам: локация, площадь, свободное время и техническое оснащение
• Бронировать через календарь: интерфейс календаря компания-клиент может брендировать под себя, а интеграция с Outlook позволит получать все подробности брони на почту
• Просматривать 3D-туры по офисам. Rubius превратил схемы помещений в объёмные экскурсии, где можно нажать на «плюсик» у любого стола и увидеть список техники и аксессуаров, которые на нём есть: монитор, принтер, лампа и даже цветок
• Управлять уровнем доступа пользователей: в зависимости от должности сотрудника, ему для бронирования могут быть доступны разные группы помещений
• Настраивать доменную авторизацию: не нужно отдельно логиниться в сервисе, если пользователь вошёл в систему под корпоративным аккаунтом

Дополнительно мы предложили несколько идей по улучшению изначальной концепции сервиса брнонирования переговорок. Например, за счёт отказа от объёмных изображений техники в 3D-турах мы ускорили работу приложения, сократили бюджет и сроки проекта.