Заказчик
Группа “Эталон” – один из крупнейших российских девелоперов, специализирующийся на жилье комфорт-, бизнес- и премиум-класса. В компании более 6 000 сотрудников. Проекты реализуются в 12 российских регионах, в том числе в Москве, Тюмени, Казани, Омске, Новосибирске и Екатеринбурге. Всего за свою 39-летнюю историю “Эталон” построил 9,5 млн кв. м недвижимости.
Проблема: подготовка ТЗ на проектирование застройки занимает много времени
Первый этап любого строительного проекта – подготовка технического задания на проектирование. Это обязательный документ, в котором детально описываются условия и требования заказчика к будущему объекту недвижимости:
- назначение, местоположение и параметры участка,
- площадь здания, парковок и отдельных помещений (для торговли, охраны или хранения), количество этажей и проживающих людей,
- требования к инженерным системам, энергоэффективности и безопасности,
- соответствие СНиП, ГОСТ и другим нормам,
- требования к используемым в проекте трёхмерным моделям (3D-моделям), материалам и конструкциям,
- состав готовой проектной и рабочей документации.
Техническое задание помогает заказчику проекта кратко, но чётко передать проектировщикам своё видение. От документа напрямую зависят качество проектной и рабочей документации, сроки и бюджет проектирования. А ещё то, как быстро застройщик получит разрешение на строительство от надзорных органов и как много юридических или техническим проблем возникнет во время реализации проекта.
Что не так с ручной подготовкой ТЗ на проектирование
От 2 недель до месяца тратят проектировщики на подготовку технического задания вручную. И каждый раз создают документ с нуля.
Нет единой среды для совместной работы над ТЗ. Специалисты обмениваются файлами по почте – это замедляет процесс согласования и создаёт риски утечки данных.
Изменения в параметрах проекта на этапах жизненного цикла не отслеживаются, ключевые правки теряются в процессе согласований, а заинтересованные лица не получают уведомлений о корректировках.
Не учитываются текущие стандарты, ТИМ-библиотеки и списки поставщиков компании. Ошибки затягивают сроки проектирования, переходят в рабочую документацию и оборачиваются проблемами на этапе строительства.
В итоге длительная и неупорядоченная работа над техническим заданием оборачивается для застройщика тройным ударом: срывом сроков проектирования, удорожанием строительства и недостижением целевых KPI проекта.
Группа “Эталон” решила автоматизировать подготовку технических заданий на проектирование застройки, чтобы:
- сократить время формирования и согласования заданий,
- обеспечить выполнение планов за счёт структурирования требований и прозрачного контроля изменений,
- контролировать себестоимость проектов, используя точно выверенные и стандартизированные элементы ТЗ,
- сократить количество отклонений от целевых показателей – квартирографии, полезной площади, сроков и возврата инвестиций.
Решение: конструктор для сборки ТЗ на проектирование
Для группы “Эталон” Rubius разработал систему “Цифровое техническое задание” – веб-конструктор, в котором задание на проектирование собирается на основе шаблонов и справочников.
Главная идея решения – не обучать специалистов стандарту, а дать им систему с вшитыми шаблонами и связями, которая ускорит работу и сократит количество ошибок. Специалист выбирает разделы, параметры и решения, а система автоматически формирует документ с учётом нормативной базы.
Возможности “Цифрового технического задания”:
- Формирование техзадания на проектирование застройки по стандарту компании
- 40+ шаблонов для разных разделов ТЗ
- Справочники решений, библиотеки моделей, корпоративных стандартов и нормативных документов с возможностью ссылаться на них
- Настройка связей между параметрами в разных разделах документации
- История изменения документов и возможность вернуться к прежним версиям
- Сравнение и слияние документов
- Согласование документов с возможностью предлагать изменения, отправлять на доработку и утверждать
- Ролевая модель с контролем доступа к отдельным функциям, документам, этапам согласования
- Генерация файла docx с техзаданием и возможность скачать архив приложенных к ТЗ файлов
- Автоматическая генерация xml-файлов по требованиям Минстроя
Централизованно настраиваемые стандарты, шаблоны и справочники
В системе хранятся все корпоративные стандарты группы “Эталон”: параметры застройки, требования к благоустройству, архитектуре, инженерии, справочники материалов и вендоров. Здесь же создаются шаблоны для разных стадий – от концепции до рабочей документации. Пользователям доступны 40+ шаблонов для жилой и коммерческой недвижимости, адаптированные под особенности регионов: законодательные нормы, климатические условия и особенности строительной практики.
Описание требований по принципу “объект – параметр”
“Цифровое техническое задание” построено как объектно-параметрическая модель. Пользователь создаёт строительный проект – объект, а после описывает требования к его проектированию, выбирая параметры из списка. Например:
Система отопления:
– закрытая
– независимая через теплообменники в ИТП
– зависимая
Параметры взаимосвязаны. Например, при выборе типа остекления система автоматически подбирает толщину профиля, количество створок, размеры проёмов и корректирует теплотехнические характеристики.
Готовое техническое задание формируется из взаимосвязанных блоков – архитектуры, инженерии, благоустройства. Изменение одного параметра автоматически обновляет связанные разделы, исключая ошибки и дублирование.
Чтобы система работала как объектно-параметрическая модель, специалисты “Эталона” объединили разрозненные требования к застройке в единую структуру. Результатом стала онтология из 40 585 взаимосвязанных параметров – от элементов зданий до материалов.
Rubius преобразовал эту структуру в цифровые справочники с высокой вложенностью и выстроил потоки данных между модулями. Это обеспечило целостность информации на всех этапах работы.
Версионность и отслеживание изменений
Ключевой принцип – версионность каждого параметра. Это позволяет отслеживать историю изменений не всего документа, а отдельных элементов. Встроенный механизм разрешения конфликтов слияния (merge-конфликтов) обеспечивает корректное объединение версий и целостность данных при совместной работе.
Поэлементное согласование
Готовое ТЗ на проектирование согласовывается также в приложении. Проверяющие могут предлагать правки и отправлять техзадание на доработку. При этом согласование – поэлементное: можно утверждать отдельный параметр или раздел без пересогласования всего документа. Все версии сохраняются, обеспечивая прозрачность и возможность отката к прежним вариантам.
Гибкая ролевая модель
В “Цифровом техническом задании” сотрудники пользуются только той функциональностью, которая соответствует их задачам и квалификации. Ролевая модель позволяет настраивать доступ к отдельным функциям, разделам ТЗ, этапам согласования.
Результат
С декабря 2024 система “Цифровое техническое задание” – основной инструмент для подготовки проектной документации в группе “Эталон”. Её используют для проектирования застройки в Москве и Санкт-Петербурге, на Урале, в Сибири и Приволжье.
Результаты внедрения
Снижение затрат на разработку техзаданий. За первый год работы в системе сформировано более 160 технических заданий для объектов жилой и коммерческой застройки. Время их подготовки и согласования сократилось, что позволило сэкономить не менее 9500 рабочих часов. Процесс стал прозрачнее, быстрее и проще в управлении.
Рост качества документации. Система автоматически подсказывает параметры и требования, помогая формировать корректные технические задания без дополнительного обучения специалистов.
Унификация процесса. “Цифровое техническое задание” привело процессы проектирования в подразделениях к единому корпоративному стандарту, сохранив при этом гибкость и возможность учитывать региональную специфику.
В 2024 году “Эталон” с проектом “Цифрового технического задания” вошёл в шорт-лист премии “Компания будущего”, где оценивались лучшие отечественные решения по автоматизации бизнес-процессов. В 2025 году систему номинировали на “Проект года” от GlobalCIO – конкурс российского ИТ-сообщества, где участвуют только внедрённые решения, а победителей выбирают всеобщим голосованием 15000 ИТ-руководителей.